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Las políticas de autoarchivo de las revistas científicas se refieren a la posibilidad de subir (o no) a un repositorio institucional -u otras webs- un artículo publicado por ellas y cuál de las diferentes versiones del artículo -enviada, aceptada o publicada- se permite subir.
Si en un primer momento, estas políticas eran relativamente fáciles de entender, con el tiempo y el avance del movimiento de acceso abierto se han ido complicando, al añadirse factores como tasas de publicación, derechos de autor, licencias Creative Commons, etc.
Dado que las revistas no siempre declaran de una forma clara sus políticas de autoarchivo, existen algunas herramientas que permiten conocer estas políticas.
DULCINEA es un proyecto cuyo objetivo es conocer las políticas editoriales de las revistas españolas respecto al acceso a sus archivos, los derechos de explotación y licencias de publicación, y cómo estos pueden afectar a su posterior auto-archivo en repositorios institucionales o temáticos.
En esta herramienta, las revistas se clasifican siguiendo cuatro colores, los cuales indican qué versión es posible autoarchivar o si no es posible el autoarchivo:
Para saber si una revista permite el autoarchivo de alguna de sus versiones, tan sólo hay que utilizar el buscador de revistas -o navegar a través de los colores- y acceder a la ficha de la revista:
Open Policy Finder (anteriormente conocido como Sherpa Romeo) es un recurso en línea que presenta las políticas de acceso abierto de editoriales y revistas de todo el mundo. Para cada editorial o revista registrada en este buscador de políticas editoriales se proporcionan resúmenes de los permisos de autoarchivo y las condiciones de los derechos otorgados a los autores, revista por revista, siempre que sea posible.
En un principio, Sherpa Romeo utilizaba una taxonomía basada en colores para informar sobre las políticas de acceso abierto de las revistas incluidas. Los avances en el acceso abierto han llevado a que las políticas de autoarchivo sean más complejas, por lo que se han sustituido los colores por un sistema de rutas (paths) y propiedades (iconos), que permiten conocer las condiciones de autoarchivo de cada versión del artículo.
La ficha de la revista se divide en diferentes partes:
En la sección Publishers Policy es donde se puede encontrar la información sobre la posibilidad de compartir las diferentes versiones del artículo, según la ruta de acceso abierto.
En esta sección aparece una simbología que nos va a definir de qué manera podemos poner en abierto una publicación dentro de cada versión. Al desplegar el símbolo + se desarrollan estas políticas.
Para saber si se puede subir o no a un repositorio alguna de las versiones, hay que comprobar en Location dónde se puede compartir esa versión teniendo en cuenta requisitos como el pago de tasas (OA Fee) o la licencia de uso (Licence).
Para saber más sobre Sherpa Romeo, consulta la siguiente guía: