idUS es un repositorio cuyo objetivo es permitir el acceso abierto a la producción científica de la US, aumentando la visibilidad de los contenidos generados por sus autores y garantizando la preservación de los mismos.
idUS puede recoger todo tipo de material científico (artículos, comunicaciones a congresos, tesis doctorales, libros, capítulos, etc.) siempre y cuando:
idUS estructura sus contenidos en 6 grandes comunidades:
Cada comunidad está constituida por diversas Subcomunidades (Departamentos, Institutos, etc.), que organizan su material científico en Colecciones que hacen referencia a la variedad tipológica de los contenidos.
idUS admite el depósito del siguiente material científico:
La base de datos SHERPA/ROMEO recoge las políticas de permisos de más de 1.700 editores en el mundo; es una herramienta útil para comprobar si es posible o no depositar en idUS un artículo publicado en una revista científica, y si es así, qué versión del trabajo es susceptible de ser archivada. Para revistas españolas se recomienda usar la base de datos Dulcinea.
idUS acepta material científico en cualquier idioma, siendo el español y el inglés los más representativos.
idUS acepta documentos en los formatos comúnmente utilizados, pero por razones de accesibilidad y preservación digital es recomendable un formato fácilmente legible en el entorno web (como es el PDF). En líneas generales, se prefieren formatos abiertos como RTF, TIFF y JPG frente a formatos propietarios (Word, GIF, etc). Ver Política de preservación y formatos
Esta política de contenidos podrá ser revisada por el equipo de gestión de idUS.
idUS pone a disposición de sus usuarios una serie de servicios para promover un uso fácil y eficiente del repositorio
Esta política de servicios podrá ser revisada por el equipo de gestión de idUS.
Los metadatos son la información mínima necesaria para identificar un recurso. Es toda aquella información descriptiva sobre el contexto, calidad, condición o características de un recurso, dato u objeto con la finalidad de facilitar su recuperación, autentificación, evaluación, preservación y/o interoperabilidad.
Hay diversos tipos y modelos de metadatos. Dublin Core (DC) es el esquema de metadatos usado en idUS. Cualquier usuario puede acceder a los metadatos de idUS gratuitamente. Estos pueden ser reutilizados en cualquier medio sin permiso previo para fines no lucrativos siempre que se proporcione el identificador de OAI o un enlace al registro de metadatos original en idUS.
El contenido de idUS es accesible a la comunidad internacional de usuarios gratuitamente.
Se pueden realizar copias de registros en texto completo para ser reproducidos, visualizados o representados en cualquier formato o en cualquier medio para fines educativos, de estudio, y no lucrativos, sin necesidad de pedir permisos explícitos, siempre y cuando
Los registros en texto completo pueden ser recolectados de forma puntual por robots. Para una recolección sistemática de los registros en textos completos, es necesaria la autorización explícita por parte de idUS.
Los registros en texto completo no pueden ser vendidos en ningún formato o medio sin la autorización formal de los poseedores del copyright.
Esta sección define quién puede depositar en idUS y cómo hacerlo.
El depósito de documentos o ítems en las distintas colecciones de idUS puede realizarse a través de las siguientes vías:
Todos los miembros del personal docente e investigador de la Universidad de Sevilla pueden autoarchivar documentos de investigación en idUS, accediendo con su UVUS. Las tesis, TFM y TFG se alojarán por archivo delegado.
El último paso para el depósito de un trabajo es la concesión de una licencia de distribución no exclusiva por la que el autor autoriza a idUS a archivar, difundir en abierto y preservar dicho trabajo. Según se deposite un TFG/TFM, las ponencias de un Congreso o la producción científica de un autor, se utilizará una de las tres licencias disponibles. Cada una de ellas supone la aceptación de las siguientes condiciones:
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CONDICIONES PARA LA DIFUSIÓN Y PRESERVACIÓN DE DOCUMENTOS EN idUS La presente cesión permite al repositorio institucional:
Derechos del autor
Deberes del autor
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Los autores que depositen en idUS no están autorizados a modificar los trabajos que hayan depositado. Las modificaciones corren a cargo del equipo de gestión de idUS, por lo que si el autor desea realizar algún cambio deberá ponerse en contacto con los mismos.
Las licencias de idUS no son incompatibles con otros usos ni vías de difusión que el autor considere oportunos para su obra.
idUS pretende retener todos los documentos depositados, por lo que no se contempla la eliminación de registros, con algunas excepciones que se detallan a continuación.
Excepcionalmente, los gestores del repositorio eliminarán, sin pedir el consentimiento previo al autor o autora del trabajo, los registros que:
En este último caso, tanto si se trata de un plagio como de una obra que se ha depositado sin permiso del propietario de los derechos de explotación, el registro y su documento se eliminarán inmediatamente y se contactará con la persona que haya realizado el depósito para pedir una versión del trabajo que sí sea susceptible de ser depositada.
Los registros eliminados no serán borrados definitivamente. idUS almacenará una copia privada. En estos casos, la dirección electrónica (URL) permanente del elemento continuará vigente y apuntará a una nota explicando las razones de la retirada.
Con el objeto de asegurar la disponibilidad del contenido de idUS y que pueda ser leído o reproducido:
En cuanto al soporte de formatos:
idUS acepta también el depósito de datos de investigación en las siguientes condiciones:
Respecto a los datos de investigación, se recomienda el uso de formatos abiertos o estándar, documentados, sin cifrar ni comprimir: Open Document Format (ODF), ASCII, CSV, formato delimitado por tabuladores, XML. Entre las opciones de formatos generales preferidos:
Habrá que tener en cuenta los formatos específicos preferidos por ciertas disciplinas: GeoTIFF/TIFF, ASCII Grid. etc. para datos geoespaciales; ARCVIEW, ENVI para datos visuales.
En principio cualquier formato puede ser enviado a idUS, aunque el equipo de gestión de idUS decidirá en función de las limitaciones en la preservación a largo plazo si se trata de un formato no soportado completamente por DSpace, el software de idUS. Listado de formatos según la clasificación de DSpace.
En el caso de producirse el cierre del servicio de depósito de documentos en idUS, y para respetar en la medida de lo posible las políticas descritas anteriormente, el contenido del repositorio será trasladado a un prestador de servicio seleccionado.
La Universidad de Sevilla, como responsable de los tratamientos de datos personales que en ella se realizan, está comprometida con la protección de los datos personales incluidos en sus distintos tratamientos, como manifestación de la protección del derecho fundamental a la autodeterminación informativa de los interesados.
En aplicación del principio de transparencia y lealtad regulado en el Reglamento General de Protección de datos (RGPD UE 2016/679) se le informa que la Universidad de Sevilla es responsable del presente tratamiento denominado Gestión de la Investigación que tiene como finalidad la gestión económica, administrativa, técnica y académica de la investigación en la Universidad de Sevilla.
El tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte, para el cumplimiento de una obligación legal, el cumplimiento de una misión de interés público o en el ejercicio de poderes públicos conferidos a la Universidad de Sevilla. Asimismo, y en su caso, se legitima con el consentimiento del interesado.
De acuerdo con las citadas normas, tiene derecho a acceder, rectificar y suprimir sus datos personales, así como a otros derechos que puede consultar, junto a una información adicional más detallada, en el siguiente enlace que amplía la información sobre protección de datos.
