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Según la Declaración de Budapest (2002), Acceso Abierto supone la disponibilidad gratuita en Internet público, permitiendo a cualquier usuario leer, descargar, copiar, distribuir, imprimir, buscar o usarlos con cualquier propósito legal, sin ninguna barrera financiera, legal o técnica, fuera de las que son inseparables de las que implica acceder a Internet mismo.
Esto supone que la publicación en acceso abierto debe garantizar que autores/as o sus instituciones, conserven los suficientes derechos como para permitir y facilitar el uso de su propiedad intelectual por parte de terceros.
Por otra parte, los cambios en las convocatorias de evaluación (acreditaciones, sexenios) o financiación (Plan Nacional, Horizonte Europa) están introduciendo la obligatoriedad de depositar en un repositorio de acceso abierto alguna de las versiones del artículo -normalmente la aceptada o la final.
Por ello, cuando se publica en una revista, se deben tener en cuenta diferentes aspectos: