Desde la propia página de resultados es posible solicitar la unificación de varios perfiles:
Entraremos así en el asistente de Scopus destinado a orientar el proceso: Scopus Author Feedback.
En la página con el perfil de autor, es posible solicitar correcciones desde dos puntos: View Potential Author Matches y Edit Author Profile
Este botón ofrece una forma rápida de revisar otros perfiles con nombres parecidos. El problema es que puede arrojar muchos resultados, pues no .
Si hay muchos perfiles para revisar, puede resultar cómodo consultarlos como “resultado de una búsqueda”. Aunque aquí no vemos el área como en la diapositiva anterior, sí podemos utilizar todos los filtros que ofrece Scopus a la izquierda para refinar nuestra búsqueda.
Al pedir la corrección de un perfil, Scopus informa de las acciones posibles y después pregunta si es el propio autor quien solicita los cambios o bien otra persona en su nombre.
Scopus guía el proceso de corrección de un perfil a través de los 4 pasos del Author Feedback Wizard:
1. Elegir el nombre principal.
2. Revisar los documentos asociados.
3. Revisar la afiliación institucional.
4. Confirmar y enviar los cambios.
Una vez recibida la petición, Scopus tardará de 2 a 6 semanas en hacer visibles los cambios si está de acuerdo. A través del correo nos comunicará la resolución de nuestra petición.
El nombre principal del perfil se corresponde con la firma del artículo más reciente del perfil. Si queremos cambiarlo, Scopus nos ofrece un desplegable con todas las variantes de firma aparecidas en los artículos del perfil.
Es importante elegir el nombre adecuado, que nos diferencie de otros investigadores con nombre similar. Para más información, consulte las Instrucciones para la firma de publicaciones científicas US.
Si no encuentra disponible en su perfil de Scopus la firma deseada, acuda a su Biblioteca o escriba al correo bibliometria@us.es. Le ayudaremos a elegir la mejor opción de firma y configurar sus perfiles de autor para mostrarla.
En este punto aparecen los artículos de los perfiles involucrados en la corrección. Si queremos unir varios perfiles, aparecen los artículos asociados a cada uno. Podemos desmarcar los artículos que no corresponden al autor, clicando en el cuadrado rojo.
También podemos buscar otros artículos que no aparecen en la lista pulsando “Search Missing documents” y unirlos.
La afiliación institucional del perfil ayuda a identificar al autor y le aporta visibilidad. Además, el autor está obligado contractualmente a reconocer la participación del organismo que respalda su investigación, incluyéndolo en la firma de las publicaciones realizadas durante la vigencia del contrato.
Se recomienda indicar la afiliación a la Universidad de Sevilla sin traducir ni abreviaciones. Puede acompañarse del departamento o grupo de investigación. En el caso de Hospitales Universitarios y Centros Mixtos, debe incluir ambas afiliaciones (US + Hospital, US + CSIC...) Para más información, consulte las Instrucciones para la firma de publicaciones científicas US.
Al igual que las variantes de firma de un autor, existen las variantes de firma para las instituciones, lo cual dificulta la recolección de su producción científica. Por este motivo, se ha creado también un perfil institucional, donde se identifican las variantes y se van uniendo los documentos asociados. Para más información, consulte el perfil de la Universidad de Sevilla en Scopus.
Scopus hace un resumen de los cambios solicitados antes de pedir la confirmación. Después recibiremos un correo avisándonos que van a estudiar nuestra petición (con un número de incidencia asociado) y otro correo cuando la resuelvan.
Si pasado un mes desde la solicitud, aún continúa sin ver los cambios realizados en Scopus, escríbanos a bibliometria@us.es y reclamaremos en su nombre. Para facilitar esta gestión debe indicarnos el número de incidencia y los cambios solicitados.
Para citar esta guía:
"Conozca los secretos de su perfil en Scopus". Guía de la BUS: Investigación, 2020 [indicar fecha de la consulta].
