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Conozca los secretos de su perfil en Scopus: Corrección de errores

Dónde solicitar la corrección del perfil

Al buscar un autor en Scopus, ya desde la propia página de resultados es posible solicitar la unificación de varios perfiles:

  • En primer lugar, marcaremos todos los perfiles de un mismo autor.
  • A continuación, pulsaremos el botón "Request to merge authors" (Solicitud para fusionar perfiles).

De este modo, accederemos al asistente de Scopus destinado a orientarnos en el proceso: Scopus Author Feedback.

Otra opción para realizar esta acción sería desde la página con el perfil de autor, a través de los botones: Potential author matches (Perfiles de autor potencialmente coincidentes) y Edit profile (Editar perfil).

Scopus Author Feedback Wizard

Al solicitar la corrección de un perfil, Scopus pregunta:

  • Si es el propio autor quien solicita los cambios (Yes, this is my profile).
  • O bien otra persona en su nombre (No, I am requesting changes on behalf of someone else).

Scopus nos guía en el proceso de corrección de un perfil a través de los 4 pasos del Author Feedback Wizard:

1. Elegir la variante principal del nombre del investigador y la afiliación institucional.

2. Revisar los documentos asociados.

3. Preprints.

4. Subvenciones concedidas / Financiación (Awarded grants).

a) El nombre principal del perfil se corresponde con la firma del artículo más reciente del perfil. Si queremos cambiarlo, Scopus nos ofrece un desplegable con todas las variantes de firma aparecidas en los artículos del perfil.

Es importante elegir el nombre adecuado, que nos diferencie de otros investigadores con nombre similar. Para más información, consulte las Instrucciones para la firma de publicaciones científicas US.

Si no encuentra disponible en su perfil de Scopus la firma deseada, acuda a su Biblioteca o escriba al correo bibliometria@us.es. Le ayudaremos a elegir la mejor opción de firma y configurar sus perfiles de autor para mostrarla.

b) Afiliación institucional actual: la afiliación institucional del perfil ayuda a identificar al autor y le aporta visibilidad. Además, el autor está obligado contractualmente a reconocer la participación del organismo que respalda su investigación, incluyéndolo en la firma de las publicaciones realizadas durante la vigencia del contrato. 

Se recomienda indicar la afiliación a la Universidad de Sevilla sin traducir ni abreviaciones. Puede acompañarse del departamento o grupo de investigación. En el caso de Hospitales Universitarios y Centros Mixtos, debe incluir ambas afiliaciones (US + Hospital, US + CSIC...) Para más información, consulte las Instrucciones para la firma de publicaciones científicas US

Al igual que las variantes de firma de un autor, existen las variantes de firma para las instituciones, lo cual dificulta la recolección de su producción científica. Por este motivo, se ha creado también un perfil institucional, donde se identifican las variantes y se van uniendo los documentos asociados. Para más información, consulte el perfil de la Universidad de Sevilla en Scopus

En este punto aparecen los artículos de los perfiles involucrados en la corrección. Si queremos unificar varios perfiles, aparecen los artículos asociados a cada uno. Podemos eliminar los artículos que no corresponden al autor, haciendo clic en el botón Remove from merge / Remove from profile. (Retirar de la fusión /  retirar del perfil).

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También podemos buscar otros artículos que no aparecen en la lista pulsando Search for missing documents on Scopus (Buscar documentos que faltan en Scopus) y unirlos. 

Al igual que con los documentos asociados, Scopus permite añadir preprints procedentes directamente de arXiv, bioRxiv, ChemRxiv, medRxiv y SSRN (Ciencias Sociales).

De igual modo, Scopus incluye las subvenciones otorgadas por 100 organismos de financiación con sede en EE.UU. Este último apartado se encuentra aún en fase beta y se prevé una cobertura más amplia en un futuro próximo.  

Podemos localizar preprints y subvenciones haciendo clic en los botones Search for missing prepints / awarded grants on Scopus (Buscar preprints / subvenciones otorgadas que faltan en Scopus). 

En el momento en que realicemos una modificación aparecerá un botón para revisar los cambios: 

Al hacer clic en él, veremos un resumen de las peticiones efectuadas y podremos presentar nuestra solicitud (Submit request) o seguir editando (Continue editing).

Después recibiremos un correo avisándonos de que van a estudiar nuestra petición (con un número de incidencia asociado) y otro correo cuando la resuelvan.



Una vez recibida la petición, Scopus puede tardar unas 4 semanas como máximo en hacer visibles los cambios si está de acuerdo. A través de un mensaje de correo electrónico nos comunicará la resolución de nuestra petición.

Si pasado un mes desde la petición Scopus no ha realizado los cambios, escríbanos a bibliometria@us.es y reclamaremos en su nombre. Para facilitar esta gestión, indíquenos el número de incidencia y los cambios solicitados.

Potential author matches / Perfiles de autor potencialmente coincidentes

Este botón ofrece una forma rápida de revisar otros perfiles con nombres parecidos. Al hacer clic en él podemos obtener dos tipos de mensajes:

1º) Zero potential author matches were found for this author(No se encontraron perfiles de autor potencialmente coincidentes para este autor).

2º) Listado de perfiles de autor coincidentes, que habrá que revisar. Si encontramos un perfil coincidente, lo marcamos y pulsamos sobre el botón Request to merge with author.

El problema es que puede arrojar muchos resultados. Si hay muchos perfiles para revisar, puede resultarnos cómodo consultarlos como “resultado de una búsqueda” (View in search results format). Aunque aquí no se ve el área (Subjetc area) como en la diapositiva anterior, sí se pueden utilizar todos los filtros que ofrece Scopus a la izquierda para perfeccionar la búsqueda.

                          

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