Una vez logados en la Web of Science y con el perfil creado, podremos editarlo desde el panel izquierdo, entrando en Mi perfil de investigador, EDITAR.
Se abre una ventana emergente, con estos apartados: Editar perfil, Preferencias de publicación, Preferencias de revisión por pares y Conexión con Orcid.
En Editar perfil podemos configurar los apartados básicos:
En la Configuración del Perfil, apartado Preferencia de publicación, aparece marcada por defecto la actualización automática.
Hemos detectado que Web of Science está introduciendo muchas publicaciones incorrectas en los perfiles de autor, por lo que recomendamos desmarcar la actualización automática. Esto impedirá que Web of Science añada publicaciones a nuestro perfil sin nuestra autorización.
En el apartado Preferencias de revisiones por pares, podemos configurar la visualización de nuestras revisiones por pares. Podemos ocultarlas por completo, indicar la referencia del artículo revisado o incluso mostrar el contenido de la revisión.
Se puede hacer de forma global para todas o específicamente para cada una, pues es muy importante tener en cuenta las políticas de privacidad de las diferentes revistas. Así pues, en caso de que una revista indique que sus revisiones son ciegas, no es correcto que nosotros las hagamos públicas.
También puede indicar su disponibilidad como editor. Esto permitirá incluirlo en la herramienta Web of Science Reviewer Locator, a la que tienen acceso los editores que han pagado por ello.
Si aún no tenemos perfil de ORCID, podremos crearlo nosotros mismos a través de este formulario. Para más información, consulte nuestra guía sobre ORCID, con indicación específica para crear su cuenta. ORCID aporta muchas ventajas.
Recuerde que siempre puede acudir a su Biblioteca o escribir al correo bibliometria@us.es si necesita atención personalizada.
REQUISITOS: Para realizar la vinculación nuestro perfil de ORCID debe ser público.
1.- Para comenzar, con nuestra sesión iniciada en la Web of Science, debemos clicar en el botón Perfil de investigador, situado en el menú de la parte izquierda y, a continuación, pulsamos sobre Editar.
2.- Veremos una ventana nueva donde hemos de seleccionar la pestaña de sincronización de ORCID. Pulsamos el botón Conectar su ID de ORCID.
3.- A continuación, introduciremos nuestras claves de ORCID.
4.- Autorizaremos la conexión.
6.- Veremos cómo ahora nos aparece conectado con ORCID.
7.- Gestión de permisos
Conviene NO permitir que Web of Science actualice nuestro ORCID. En cambio, sí es útil que nuestro registro de Web of Science se actualice según nuestro ORCID, si nos ocupamos de gestionar bien el perfil de ORCID usándolo como referencia para nuestra imagen investigadora.
8.- En nuestro perfil de ORCID, en el apartado Otros identificadores, aparecerá nuestro Web of Science ResearcherID.
La Web of Science nos ofrece la posibilidad de incorporar publicaciones a través de 4 vías distintas. Para ello, en primer lugar, tenemos que identificarnos, abrir el menú de la izquierda y, en el apartado Mis registros, pulsar sobre Publicaciones. Veremos el botón Agregar publicaciones.
Al hacer clic, nos aparecerán las cuatros opciones posibles:
Publicaciones sugeridas: la Web of Science nos sugiere publicaciones de la WOS teniendo en cuenta nuestro correo electrónico.
Por identificador: para incorporar publicaciones de una en una localizándolas por identificadores como DOI, Pubmed ID, arXiv, por el título del artículo o por el Web of Science accession number.
Por subida de archivo (fichero RIS, BibTex o CSV). Recomendamos CSV por su sencillez, solo hacen falta dos columnas: título y DOI, una fila por documento. Los ficheros RIS y BibTex se generan desde las bases de datos, desde un gestor bibliográfico o desde nuestro perfil de PRISMA (solo BibTex).
Desde ORCID si tenemos la cuenta sincronizada previamente.
Más información (inglés): https://webofscience.help.clarivate.com/en-us/Content/wos-researcher-profile-adding-removing-publications.html
Al buscar publicaciones dentro de la Web of Science, tenemos la opción de Exportar directamente las publicaciones seleccionadas a nuestro perfil. Es necesario marcar la casilla que acredita el compromiso de haber escrito.
Los perfiles verificados (con tic verde) tienen activada por defecto la actualización automática de publicaciones, desde abril 2023. Esto supone que Web of Science añade publicaciones sin preguntar al autor.
Sin embargo, hemos detectado que el algoritmo de Web of Science no está identificando correctamente las nuevas publicaciones añadidas automáticamente y hay muchos errores que están ensuciando los perfiles en gran medida. Recomendamos desactivar la actualización automática.
Si no la desactiva, se añadirán publicaciones a su perfil. Clarivate envía un correo al autor semanalmente, detallando las últimas publicaciones añadidas por esta vía. Para recibir el correo, el perfil debe tener activada esa opción en Configuración de comunicaciones.
Las publicaciones automáticamente añadidas están diferenciadas dentro de la lista de publicaciones, mediante un filtro específico, para poder identificarlas con rapidez y borrarlas en caso de que sean incorrectas.
Cada vez que añadamos una nueva publicación a ORCID se actualizará automáticamente en nuestro perfil de investigador de la Web of Science si, al editar nuestro perfil, marcamos la casilla SÍ en Actualizar mi perfil de investigador de Web of Science con los cambios que hago en ORCID y, seguidamente, guardar los cambios.
Si hay publicaciones que no son nuestras, para eliminarlas pulsamos en el botón Administrar o Manage, en inglés.
Desde esta opción, podemos tanto añadir como eliminar publicaciones, usando los filtros de la izquierda para ayudar a localizarlas.
Para incluir revisiones utilizaremos el formulario que encontraremos cuando pulsemos sobre Añadir revisión desde el menú lateral.
Desde este formulario podremos añadir:
1.- Tanto revisiones previas a la publicación.
2.- Como revisiones que realicemos sobre artículos ya publicados.
En el apartado Gestionar preferencias de visualización, la WoS nos ofrece una serie de opciones para que gestionemos la confidencialidad de nuestras revisiones. Es muy importante que tengamos presente las políticas de privacidad de las diferentes revistas. Así pues, en caso de que una revista indique que sus revisiones son ciegas, no debemos hacerlas públicas.
Para añadir documentos en los que hemos realizado la labor de editor, podemos hacerlo desde el formulario que encontraremos cuando pulsemos sobre Añadir registro de editor desde el menú lateral.
Hay dos opciones para agregar trabajos como editor:
- Enviando evidencias de nuestra gestión editorial al correo edits@webofscience.com. Estas evidencias pueden ser recibos, correos o incluso imágenes de pantalla, pero debe poder identificarse nuestro nombre o login y el título o identificador de la conferencia, manuscrito o revista en la que estamos realizando la función editorial. Consulta aquí más información sobre esta opción.
- A través del formulario, haciendo clic en Agregar un registro de editor.
Introduciremos el título de la revista o de la conferencia y la fecha de decisión, así como el título o cualquiera de los identificadores del documento (DOI, PMID, arXiv, Web of Science accession number).
También tenemos la opción de dar crédito a los revisores, a quienes se le enviará un enlace para que puedan añadir el registro de revisión a su perfil.
Finalmente, pulsamos el botón Crear.
La Web of Science nos ofrece la posibilidad de exportar un CV (no confundir con CVN) que contenga nuestras publicaciones, citas, nuestro Beamplot de autor, nuestro historial de revisión por pares y nuestros trabajos como editores. Por defecto, se generará con todo el contenido de nuestro perfil ordenado según el número de publicaciones o revisiones de cada revista. Ahora bien, podremos configurarlo:
Para acceder a esta opción, tenemos que hacer clic, desde nuestro perfil de investigador, en el recuadro de la parte superior derecha, cuyo lema es "¿Quiere solicitar un puesto de trabajo o fondos? Exporte su perfil como CV en un solo clic".
