Para crear nuestro perfil en la Web of Science, es imprescindible que hayamos creado previamente una cuenta en la Web of Science.
1. Accedemos a la Web of Science (desde el catálogo FAMA; desde la web de la FECYT o desde fuera de la Universidad de Sevilla) e iniciaremos sesión con nuestras credenciales.
2. El siguiente paso es crear nuestro perfil. Para ello, hacemos clic en el menú desplegable de la izquierda y pulsamos sobre Perfil > Crear.
3. Se nos abrirá una nueva ventana en la que hemos de confirmar que nuestra solicitud.
4. Cuando finalice el proceso de creación de nuestro perfil, veremos que el sistema ya nos ha asignado nuestro Web of Science ResearcherID y aparece un tic verde al lado del nombre, señal de que este registro de autor ha sido verificado por el propio investigador.
1.- Datos identificativos del perfil:
a) Nombre normalizado del investigador y otras variantes.
- Nombre principal: Podemos elegir el nombre que deseamos, aunque no esté recogido entre las variantes de nombre de las publicaciones indexadas. Recomendamos elegir este nombre siguiendo las Instrucciones para la firma de publicaciones científicas de la US.
- Variantes publicadas (published names): Aquí se muestran las distintas variantes de nuestro nombre que aparecen en las publicaciones asociadas al perfil. Si queremos corregir alguna, debemos contactar con la revista donde está recogido el artículo.
Podemos decidir si estas variantes se muestran en el perfil o las ocultamos, y solo se ve entonces el nombre principal, potenciando así su visibilidad en detrimento de las otras variantes.
b) Web of Science ResearcherID y otros identificadores.
c) Afiliaciones.
2.- Publicaciones de la colección principal de la Web of Science, aunque con la posibilidad de incluir publicaciones no indexadas en la colección principal.
3.- Revisión por pares.
4.- Métricas: entre las que se incluyen el número de publicaciones indexadas en la colección principal de la WoS; el número total de citas recibidas; el índice h; el número de artículos citantes; el número de revisiones verificadas; el número de registros como editor verificado.
5.- Resumen del Beamplot de impacto del autor: donde se muestra el valor percentil medio más alto, más bajo y general.
6.- Posición del autor, en la que se reflejan porcentajes para aquellas veces en las que se ocupa la primera posición, la última y en las que se tiene la función de ser autor de correspondencia.
7.- Red de autores, donde se indican los 5 coautores más frecuentes.
Debemos pulsar en "Configuración" debajo de nuestro nombre arriba a la derecha.
Ahí veremos varios apartados, debemos entrar en la Configuración de comunicaciones, donde se gestionan los email que recibimos relacionados con nuestro perfil. Podremos activarlos todos excepto el último, que deberá estar "fuera de juego" si hemos desmarcado la opción de actualización automática (ver Configuración del perfil en el apartado Editar). Recordamos que NO debemos permitir que la Web of Science añada publicaciones a nuestro perfil sin nuestra aprobación, para evitar publicaciones mal asociadas.
Estos comunicados llegarán a nuestro correo electrónico y también aparecerán en el apartado Notificaciones del perfil.
Al entrar en la Web of Science, es recomendable logarnos con nuestra cuenta personal para disfrutar al máximo de sus ventajas. Desde este momento, si tenemos perfil de autor creado, podemos acceder a él desde varios puntos.
Incluso en la parte de abajo de esta página de inicio en la WoS, veremos un resumen de métricas y enlaces rápidos para gestionar nuestro perfil.
Cualquier persona puede acceder al perfil de autor de la Web of Science, que se puede enlazar directamente con esta url:
https://www.webofscience.com/wos/author/record/[aquí copiamos nuestro ResearcherID]
Pero hay diferentes niveles de acceso a la información, accediendo a https://www.webofscience.com/:
1. Visitantes
2. Usuarios con cuenta personal gratuita
3. Suscriptores
Utilice una firma científica distintiva (ver instrucciones según sea su caso) y no la cambie.
Mantenga su perfil de ORCID actualizado y conectado con la Web of Science.
Haga búsquedas periódicas en la Web of Science, localizando sus nuevos artículos publicados o variantes de su nombre. Si hay artículos suyos que no aparecen en su perfil "oficial" de la Web of Science, debe corregirlo. En esta guía le explicamos cómo, pero también puede pedir ayuda en su Biblioteca o escribiendo al correo bibliometria@us.es
Las actualizaciones del perfil en cuanto a publicaciones y citas pueden tardar 2 semanas o más. Si está inmerso en un proceso de evaluación de su actividad científica, debe realizar las correcciones cuanto antes.
Si desea ampliar la información bibliométrica sobre usted o su grupo de investigación, escríbanos al correo bibliometria@us.es Quizás podamos ayudarle.
La Web of Science utiliza un algoritmo con más de 40 parámetros para identificar a los autores de los documentos que indexa. De esta forma, va creando identidades bajo las que agrupa documentos, y les asocia por defecto un nuevo Researcher ID. Estos registros de autor creados por el algoritmo no han sido verificados por los investigadores y por tanto, no tienen el tic verde al lado del nombre.
Al hacer una búsqueda de investigadores por nombre, es muy posible que encontremos registros de autor verificados y otros que aún no han sido reclamados. El proceso de corrección es diferente según el registro de autor esté verificado o no.
