La Web of Science nos ofrece la posibilidad de incorporar publicaciones a través de 4 vías distintas. Para ello, en primer lugar, tenemos que identificarnos iniciando sesión con nuestra cuenta. Después abrir el menú de la izquierda y, en el apartado Mis registros, pulsar sobre Publicaciones. Veremos el botón Agregar publicaciones.
Al hacer clic, nos aparecerán las cuatros opciones posibles:
Publicaciones sugeridas: la Web of Science nos sugiere publicaciones de la WOS teniendo en cuenta nuestro correo electrónico.
Por identificador: para incorporar publicaciones de una en una localizándolas por identificadores como DOI, Pubmed ID, arXiv, por el título del artículo o por el Web of Science accession number.
Por subida de archivo (fichero RIS, BibTex o CSV). Recomendamos CSV por su sencillez, solo hacen falta dos columnas: título y DOI, una fila por documento. Los ficheros RIS y BibTex se generan desde las bases de datos, desde un gestor bibliográfico o desde nuestro perfil de PRISMA (solo BibTex).
Desde ORCID si tenemos la cuenta sincronizada previamente.
Más información: https://webofscience.help.clarivate.com/en-us/Content/wos-researcher-profile-adding-removing-publications.html
Por otra parte, los investigadores pueden incluir en su perfil artículos no indexados en Web of Science, preferiblemente con un DOI. Éstos se etiquetarán como "no indexados" y no contarán las métricas.
Al buscar publicaciones dentro de la Web of Science, si estamos logados con nuestra cuenta personal Clarivate, tenemos la opción de exportar directamente las publicaciones seleccionadas a nuestro perfil. Es necesario marcar la casilla que acredita el compromiso de haber escrito.
Cada vez que añadamos una nueva publicación a ORCID se actualizará automáticamente en nuestro perfil de investigador de la Web of Science si, al editar nuestro perfil, marcamos la casilla SÍ en Actualizar mi perfil de investigador de Web of Science con los cambios que hago en ORCID y, seguidamente, guardar los cambios.
Los perfiles verificados (con tic verde) tienen activada por defecto la actualización automática de publicaciones, desde abril 2023. Esto supone que Web of Science añade publicaciones sin preguntar al autor.
En muchos casos esto supone la llegada de publicaciones que no corresponden con el autor/a, por lo que debe verificar cómo funciona el algoritmo en su caso. Si detecta errores, puede ser conveniente desactivar la actualización automática.
Si no la desactiva, se añadirán publicaciones a su perfil. Clarivate envía un correo al autor semanalmente, detallando las últimas publicaciones añadidas por esta vía. Para recibir el correo, el perfil debe tener activada esa opción en Configuración de comunicaciones.
Las publicaciones automáticamente añadidas están diferenciadas dentro de la lista de publicaciones, mediante un filtro específico, para poder identificarlas con rapidez y borrarlas en caso de que sean incorrectas.
Si hay publicaciones que no son nuestras, para eliminarlas pulsamos en el botón Administrar o Manage, en inglés.
Desde esta opción, podemos tanto añadir como eliminar publicaciones, usando los filtros de la izquierda para ayudar a localizarlas.
Web of Science examina las publicaciones añadidas a un perfil, tratando de localizar el nombre entre los autores de las publicaciones. Si no lo encuentra, califica estas publicaciones pendientes de verificar la autoría, y desaparecen de la parte pública del perfil. Esto explica por qué podemos ver un número de publicaciones en nuestro menú privado del perfil y otro número menor de publicaciones en la parte pública del perfil.
Para resolver esto hay dos caminos:
, que nos lleva a una guía con los pasos a seguir para identificarnos como autor.
Al pulsar en Revisar nombres de autores debemos marcar cuál de los nombres de la lista es el nuestro, verificando así nuestra autoría.
Esto sucede porque tu publicación ha sido reclamada por otro perfil que se ha identificado como ese autor del listado, que te correspondería a ti y tú no ves ahora. En este caso, debes entrar en el registro de la publicación en Web of Science, estar logado con tu cuenta personal, y utilizar el formulario para solicitar una corrección.
En ese formulario, en el paso 1 debes indicar la lista de autores; en el paso 2 "provide changes", debes indicar qué autor de la lista eres tú y señalar que está reclamado incorrectamente por otra persona. Es importante que en el campo "Tipo de dato para corregir" selecciones Author record, para que la solicitud llegue al equipo correcto.
El caso contrario, si las publicaciones añadidas no te corresponden porque no son tuyas, lógicamente tu nombre no aparecerá en el listado. Debes solicitar que se borren de tu perfil marcando esa opción en el formulario de verificación.
Siempre después de habernos logado con nuestra cuenta Clarivate, si al navegar entramos en el perfil de otra persona y detectamos algún error, podemos contribuir a corregirlo.
Eliminar publicaciones
Para ello, utilizamos el botón situado arriba a la derecha: "sugerir una corrección", guiada a través de un formulario en tres pasos, donde en primer lugar tendremos que indicar la relación que nos une al titular del perfil.
Añadir publicaciones
La única opción es entrar en el registro del documento y ahí "sugerir una corrección" situado abajo a la derecha. De las tres opciones, hacemos clic en la primera "correct a document record". Nuevamente llegamos a un formulario con tres pasos:
Nos llegará un correo con el ticket creado por nuestra solicitud y posteriormente otro correo con la actuación determinada por el equipo de Clarivate que ha examinado nuestra solicitud.
