Utilice una firma científica distintiva (ver instrucciones según sea su caso) y no la cambie.
Mantenga su perfil de ORCID actualizado y conectado con la Web of Science.
Inicie sesión con su cuenta Clarivate en Web of Science y realice búsquedas periódicas en la Web of Science, localizando sus nuevos artículos publicados o variantes de su nombre. Si hay artículos suyos que no aparecen en su perfil "oficial" de la Web of Science, debe corregirlo.
Las actualizaciones del perfil tras una corrección, no son inmediatas. Si está inmerso en un proceso de evaluación de su actividad científica, recomendamos revisar cuanto antes.
Ante cualquier duda sobre esta guía o si desea ampliar la información bibliométrica sobre usted o su grupo de investigación, escríbanos al correo bibliometria@us.es
Al crear una cuenta personal para todos los productos de Clarivate:
1.- Accedemos a la Web of Science (desde el catálogo FAMA; desde la web de la FECYT o desde fuera de la Universidad de Sevilla).
2.- A continuación, hacemos clic en Registrarse.
3.- Se nos redirigirá a un formulario, que hemos de completar con los datos requeridos (correo electrónico, contraseña, nombre y apellidos). Es recomendable que nos registremos con el correo electrónico institucional.(@us.es)
4.- Una vez registrados, recibiremos un mensaje en nuestro correo electrónico para activar nuestra cuenta.
Arriba a la derecha, una vez logados, podemos entrar en Configuración, donde podremos definir algunos detalles, como el lenguaje de la interfaz, si queremos buscar por defecto en la colección principal o en todas las bases de datos...etc.
Cualquier persona puede acceder al perfil de autor de la Web of Science, que se puede enlazar directamente con esta url:
https://www.webofscience.com/wos/author/record/[aquí copiamos nuestro ResearcherID]
Pero hay diferentes niveles de acceso a la información, accediendo a https://www.webofscience.com/:
1. Visitantes
2. Usuarios con cuenta personal gratuita
3. Suscriptores
El siguiente cuadro (proporcionado por Clarivate) ilustras funcionalidades de cada tipo de usuario:
Al entrar en Web of Science, debemos iniciar sesión con nuestra cuenta personal de Clarivate.
Si ya tenemos un perfil de investigación creado, podremos acceder a él desde varios puntos.
Incluso en la parte de abajo de esta página de inicio en la WoS, veremos un resumen de métricas y enlaces rápidos para gestionar nuestro perfil.
Si no tenemos aún perfil de investigación, podemos crearlo pulsando el botón CREAR.
Un perfil reclamado y verificado por su autor/a recibe un tic verde, a diferencia de los perfiles creados por el algoritmo de la Web of Science, que nadie ha reclamado como suyos.
1.- Datos identificativos del perfil:
a) Nombre normalizado del investigador y otras variantes.
- Nombre principal: Podemos elegir el nombre que deseamos, aunque no esté recogido entre las variantes de nombre de las publicaciones indexadas. Recomendamos elegir este nombre siguiendo las Instrucciones para la firma de publicaciones científicas de la US.
- Variantes publicadas (published names): Aquí se muestran las distintas variantes de nuestro nombre que aparecen en las publicaciones asociadas al perfil. Si queremos corregir alguna, debemos contactar con la revista donde está recogido el artículo.
Consejo: Recomendamos dejar activadas las pestañas de mostrar nombres y afiliaciones porque así podemos controlar más fácilmente si tenemos atribuciones erróneas en nuestro perfil.
b) Web of Science ResearcherID y otros identificadores.
c) Afiliación.
2.- Publicaciones de la colección principal de la Web of Science, aunque con la posibilidad de incluir publicaciones no indexadas en la colección principal.
3.- Revisión por pares.
4.- Métricas: entre las que se incluyen el número de publicaciones indexadas en la colección principal de la WoS; el número total de citas recibidas; el índice h; el número de artículos citantes; el número de revisiones verificadas; el número de registros como editor verificado.
5.- Resumen del Beamplot de impacto del autor: donde se muestra el valor percentil medio más alto, más bajo y general.
6.- Posición del autor, en la que se reflejan porcentajes para aquellas veces en las que se ocupa la primera posición, la última y en las que se tiene la función de ser autor de correspondencia.
7.- Red de autores, donde se indican los 5 coautores más frecuentes.
En el apartado Preferencias de revisiones por pares, podemos configurar la visualización de nuestras revisiones por pares. Podemos ocultarlas por completo, indicar solo la referencia del editor, la referencia de la revista, la referencia concreta del artículo revisado o incluso mostrar el contenido de la revisión.
También podemos indicar si queremos mostrar el trabajo de revisión en convocatorias y subvenciones.
Se puede hacer de forma global para todas o específicamente para cada una, pues es muy importante tener en cuenta las políticas de privacidad de las diferentes revistas. Así pues, en caso de que una revista indique que sus revisiones son ciegas, no es correcto que nosotros las hagamos públicas.
También puede indicar su disponibilidad como editor, de forma global o sugiriendo revistas concretas que le interesen por publicar contenido dentro de su área de conocimiento.
Para realizar la sincronización solo hay dos requisitos: Tener creado un perfil en ORCID (Ver nuestra guía ORCID) y que éste sea público.
Seguiremos los pasos que se nos van indicando:
1.- A continuación, introduciremos nuestras claves de ORCID.
2.- Autorizaremos la conexión.
3.- Veremos como ahora nos aparece conectado con ORCID.
4.- Gestión de permisos
Conviene NO permitir que Web of Science actualice nuestro ORCID. En cambio, sí es útil que nuestro registro de Web of Science se actualice según nuestro ORCID, si nos ocupamos de gestionar bien el perfil de ORCID usándolo como referencia para nuestra imagen investigadora.
En nuestro perfil de ORCID, en el apartado Otros identificadores, aparecerá nuestro Web of Science ResearcherID.
Debemos pulsar en "Configuración" debajo de nuestro nombre arriba a la derecha:
Ahí veremos varios apartados, debemos entrar en la Configuración de comunicaciones, donde se gestionan los email que recibimos relacionados con nuestro perfil. Podremos activarlos todos excepto el último, que deberá estar "fuera de juego" si hemos desmarcado la opción de actualización automática (ver Configuración del perfil en el apartado Editar). Recordamos que NO debemos permitir que la Web of Science añada publicaciones a nuestro perfil sin nuestra aprobación, para evitar publicaciones mal asociadas.
Estos comunicados llegarán a nuestro correo electrónico y también aparecerán en el apartado Notificaciones del perfil.
Web of Science nos ofrece varias maneras de exportar nuestro perfil:
1. En la parte superior derecha aparece el botón Compartir (Share), que nos permite copiar un enlace a nuestro perfil para enviar a cualquier persona, tanto si tiene cuenta en WoS o no (ver Quién puede ver mi pefil)
https://www.webofscience.com/wos/author/record/código researcher id
2. A través del botón Exportar el CVN de FECYT solo se exportarán las publicaciones de la Core Collection con las métricas de la revista en la que se publicaron:
3. La exportación con el botón Exportar CV nos permite más opciones de configuración y el resultado final puede descargarse o enviarse por correo.
La Web of Science utiliza un algoritmo con más de 40 parámetros para identificar a los autores de los documentos que indexa. De esta forma, va creando identidades bajo las que agrupa documentos, y les asocia por defecto un nuevo Researcher ID. Estos registros de autor creados por el algoritmo no han sido verificados por los investigadores y por tanto, no tienen el tic verde al lado del nombre.
Debemos hacer periódicamente búsquedas por nombre en el apartado Investigadores de las Web of Science.
Al hacer una búsqueda de investigadores por nombre, incluyendo todas las variantes de nombre que se nos ocurran, es muy posible que encontremos registros de autor verificados y otros que aún no han sido reclamados. El proceso de corrección es diferente según el registro de autor esté verificado o no.
Web of Science ya ofrece una búsqueda de perfiles con nombres parecidos, para que puedas identificar los que te corresponden, a través del botón que encontrarás en tu perfil arriba a la derecha: Ir a la búsqueda de autores o Review matching profiles, según el idioma utilizado.
