Cada sistema establece requisitos mínimos o criterios básicos para la inclusión de revistas. A continuación, se presentan los más frecuentes que las revistas deben cumplir antes de iniciar un proceso de indexación:
ISSN: la revista debe contar con ISSN y éste debe estar presente en un lugar visible de la página principal y en todas las páginas de la revista.
Página web: Las revistas -electrónicas- deben tener un espacio web institucional u oficial, con una navegación clara, datos de contacto, entidad editora, normativas y políticas editoriales, etc.
Responsables editoriales: debe constar la persona científica responsable, así como los nombres y afiliaciones de los miembros de los diferentes cuerpos editoriales (Consejo editorial, Consejo científico, Consejo de revisores, etc.).
Regularidad: la revista debe cumplir la periodicidad señalada y contar con un tiempo mínimo desde su primera publicación -varía en función del sistema que evalúa-.
Identificación de la autoría: todos los contenidos de la revista deben estar firmados por sus autores y constar con su firma institucional -afiliación- .
Instrucciones de publicación: contar con un espacio que presente claramente el proceso para el envío de los manuscritos, así como los requisitos exigidos para su revisión, claramente detallados y en un espacio visible de la web.
Sistema de arbitraje: es esencial declarar en un lugar destacado el tipo de arbitraje que utiliza la revista para la revisión y aceptación de los artículos. Como norma general, se exige que el cuerpo de revisores tenga un porcentaje concreto de revisores externos, así como internacionales.
Identificación clara de las políticas editoriales: además de las instrucciones y normativas para autores, la revista debe presentar en su web sus políticas editoriales, con el fin de informar a lectores y autores
Atención: cuando se solicita el ingreso a alguno de estos sistemas, no sólo es importante cumplir los criterios, sino también declararlos claramente en la página web de la revista.
Importante: muchos de los criterios solicitados se cumplen con el uso del sistema OJS. No obstante, es necesario que sean detallados en la información ofrecida por la revista en su web.
