idUS es el repositorio institucional creado para recoger, difundir y preservar la documentación producto de la actividad científica de la Universidad de Sevilla. Sus objetivos son:
Cualquier miembro del colectivo de Personal Docente e Investigador de la Universidad de Sevilla con vinculación permanente puede depositar su producción científica en idUS en acceso abierto.
Antes de comenzar con el proceso de depósito de un documento es necesario informarse sobre los derechos de propiedad del mismo.
Puedes consultar nuestra guía de ayuda sobre Open policy finder.
Por otro lado, es necesario seguir las recomendaciones para la cumplimentación de campos en el proceso de depósito. Ello favorece la recolección de dichos documentos por Google, Recolecta, Opendoar, etc. y por tanto su visibilidad.
¡Importante!
Es preciso solicitar una autorización al equipo de gestión de idUS para depositar documentos en el repositorio. Para ello, la primera vez que lo haga debe completar este formulario, con su dirección de correo institucional. Una vez que reciba respuesta podrá comenzar sus envíos.
Comprobación previa antes de depositar:
a. Confirme que el documento no está ya en idUS.
b. Que la fecha de publicación del documento es coincidente con la vinculación a la US de sus autores.
c. Que tiene los permisos de la revista para depositar. Si se trata de un artículo de revista consulte en Open policy finder, antigua Sherpa/Romeo, y Dulcinea y si es un capítulo de libro, debe contactar con el editor para solicitar su permiso. Para ello puede utilizar los modelos de correo electrónico elaborados por la Biblioteca en castellano y en inglés. A la hora de realizar el depósito debe reenviarnos dicho permiso a idus@us.es.
Primera opción:
El menú lateral de la izquierda de la pantalla, haga clic en el símbolo "+Nuevo" y seleccione "Ítem".
Aparecerá una ventana con opciones en la que debe seleccionar la colección (ej. Biología Vegetal y Ecología) en la que quiere depositar y correspondiente a la tipología documental (artículo, libro, ponencia,...).
Se abrirá un formulario, que será diferente dependiendo de cada tipo documental, con los distintos campos que tiene que rellenar. Los campos con asterisco son obligatorios, el resto, opcionales.
Si se ha equivocado de colección, puede cambiarla en cualquier momento. Abra el desplegable de "Colección" y elija la correcta.
Segunda opción:
Si pincha en "Comunidades" se abrirá una "Lista de Comunidades". Debe ir desplegando dentro de las opciones hasta definir la que desee. A continuación, en el menú lateral de la izquierda de la pantalla, haga clic en el símbolo "+Nuevo" y seleccione "Ítem".
El proceso de depósito se puede interrumpir en cualquier momento, al igual que eliminar o bien guardar para continuar más tarde. Simplemente se ha de hacer clic en la opción "Guardar"o "Guardar para más adelante", que aparecen al final de la página. Los datos que se introduzcan serán almacenados hasta que se vuelva a cargar el documento. Si quiere eliminar el envío, una vez pulsada la opción “Guardar/Salir” elija la opción “Descartar”.
El formulario está dividido en 5 partes que aparecen desplegadas: 1) "Describir", 2) "Describir", 3) "Subir archivo", 4) "Licencia Creative Commons", 5) "Licencia de depósito".
Es importante prestar atención a las tildes ya que los resultados de la búsqueda variarán en función de si tiene o no.
La información se incluye dentro de cada una de las casillas. Tenga en cuenta, que si precisa añadir más información, puede seleccionar la indicación “Añadir” para cuantas casillas precise.
Nota: Escriba sólo en mayúsculas las iniciales de los apellidos y nombre.
Nota: Si se trata de una tesis o de un artículo incluido en una revista editada por el Servicio de Publicaciones de la Universidad de Sevilla, no se introducirá. Estos documentos los carga la Biblioteca.
Si quiere reordenar algún dato de los repetibles, ponga el ratón a la izquierda de la caja. Verá unos puntos. Si pincha encima del que quiere mover, arrastre la caja hacia arriba o hacia abajo.
Es necesario conceder la licencia para que el documento se publique en idUS.
7. Para finalizar, dele a Depositar para terminar el envío a depósito. El personal de la Biblioteca de su centro será el encargado de revisar y validar su publicación.
Cada vez que finalice un depósito, éste permanecerá en el área de “Flujo de trabajo” hasta que sea aprobado por el equipo de gestión de idUS.
El equipo comprobará que los campos estén debidamente cumplimentados y que la versión del documento depositada es la correcta atendiendo a las políticas editoriales. El usuario recibirá un mensaje de correo electrónico informando al respecto.
En el caso de que la biblioteca detecte alguna incidencia (por ejemplo, el archivo subido no se corresponde con el documento descrito), rechazará el envío y lo comunicará por correo electrónico. Se pueden realizar las modificaciones oportunas y volver a enviarlo.
Una vez que su documento sea validado por el equipo de gestión de idUS, automáticamente se le asigna una URL permanente que recibirá a través del correo electrónico. Las URL persistentes son registradas con el sistema Handle System. Todo ello facilitará la localización del documento y su cita.
Con el objeto de asegurar la disponibilidad del contenido de idUS y que pueda ser leído o reproducido:
En cuanto al soporte de formatos:
En el caso de producirse el cierre del servicio de depósito de documentos en idUS, y para respetar en la medida de lo posible las políticas descritas anteriormente, el contenido del repositorio será trasladado a un prestador de servicio seleccionado.
