En la búsqueda básica, debemos tener en cuenta las bases de datos que seleccionamos (1), los criterios de búsqueda (2) que usaremos —ya que podemos utilizar varios al añadir fila (3)— y el periodo de tiempo fijado para buscar publicaciones (4).
A continuación mostramos algunos de los diferentes criterios de búsqueda que aparecen en el desplegable mostrado en el punto 2 de la imagen superior:
Tema: busca en el título, resumen, palabras clave de autor y Keywords Plus.
Título: busca solo en el título de los documentos.
Autor: busca tanto al autor individual (campo autor) como las autorías conjuntas, por ejemplo un grupo de investigación (campo Autoría conjunta).
Títulos de publicación: se refiere al nombre de una revista (para limitar la búsqueda a lo que se ha publicado en ella), libros, títulos de actas...
Año de publicación: puede ser un año único o un intervalo y busca tanto en el campo Fecha de acceso anticipado como en el de Fecha de publicación.
Afiliación: busca en este campo tanto la ubicación como el nombre parcial o completo de una institución.
Identificadores de autores: limitado a ORCID y Web of Science Researcher ID.
DOI: muy útil si conocemos el DOI de la publicación que buscamos
Editor: busca las personas que constan como editores, especialmente para libros y actas de congresos.
Autoría conjunta: busca en este campo a las organizaciones o instituciones a las que se les atribuye la autoría de una publicación.
Cuando pulsamos Añadir fila para agregar otro criterio de búsqueda, este desplegable contiene más campos que los indicados arriba: entidad financiadora, número de acceso (identificador de WoS para cada documento), conferencia, tipo de documento...
Aquí podremos encontrar más información sobre consejos de búsqueda y sobre los operadores booleanos que podemos emplear.
La búsqueda avanzada utiliza campos de búsqueda específicos y operadores booleanos. Podemos combinar varias búsquedas entre sí que hayan sido guardadas en nuestro historial de búsqueda. La activamos pulsando en la opción Query Builder.
Esta opción se utiliza para búsquedas precisas y exige un conocimiento de las etiquetas de campo y cómo indexa contenidos la Web of Science.
Desde agosto 2025, al entrar en la Web of Science se activa por defecto la "búsqueda inteligente" (Smart Search), que combina la búsqueda semántica (lenguaje natural) y operadores booleanos en un único cajetín de búsqueda.
Entre los operadores booleanos admite AND, OR, NOT, paréntesis y comillas, un rango mucho más reducido que las opciones disponibles a través de Query Builder.
También podemos especificar nuestras preferencias al recibir una respuesta, permitiendo la combinación de búsqueda semántica y booleana (por defecto) o escogiendo una de las dos.
Más información sobre Smart Search
Cuando iniciamos sesión en la Web of Science, todas las búsquedas que vamos realizando se van acumulando en el Historial de búsqueda, situado en el menú de la izquierda.
Desde el Historial de búsqueda podemos combinar conjuntos en la búsqueda avanzada o eliminarlos, así como volver a editar los criterios de búsqueda y acceder a los resultados. Si deseamos repetir una búsqueda más adelante, podemos guardarla y consultar los nuevos resultados configurando una alerta.
Dentro de la búsqueda básica, podemos elegir "autor" como criterio de búsqueda. Debemos tener en cuenta varias condiciones:
- La ñ española se transforma en n: Liñán se convierte en Linan.
- Indexan por el segundo apellido, si no está unido con guión al primero. Por ejemplo, Eduardo Fernández Camacho aparecerá como Camacho, Eduardo Fernandez. Y si ha firmado con guión entre los apellidos, será Fernandez-Camacho, Eduardo. Recomendamos consultar las Instrucciones para la firma de publicaciones científicas de la US para que su nombre se vea correctamente reflejado en las bases de datos.
- Con la opción de Añadir fila podemos incluir varias formas del nombre y utilizando los operadores booleanos (AND, OR, NOT) crear conjuntos de búsqueda más amplios o restrictivos.
Con los autores que tiene registrados, la Web of Science crea un índice, desde donde podremos seleccionar e incorporar a la búsqueda los autores y los artículos que tiene asociados. Para ello, tenemos que pulsar el Añadir y, cuando nuestra selección esté completa, Añadir a consulta. Podemos repetir esta operación las veces que consideremos necesarias mediante la opción Añadir fila.
También resulta muy útil buscar un autor por ORCID o Web of Science Researcher ID. Se trata de una forma fácil y rápida de localizar las publicaciones de un autor, ya que vincular sus publicaciones con sus identificadores es una actuación que podemos solicitar en cualquier momento. Recomendamos, por tanto, que se ocupen de identificar sus publicaciones de la WoS con ORCID y Web of Science Researcher ID.
Además de la búsqueda de documentos, la Web of Science dispone de un buscador específico de investigadores:
Desde ahí, podemos realizar una búsqueda:
Es importante que realicemos la búsqueda por autor por nombre para comprobar si nuestras publicaciones están dispersas en varios registros de autor. A pesar de que el algoritmo de desambiguación de la Web of Science utiliza más de 40 indicadores para tratar de agrupar las publicaciones de un mismo autor en un solo registro de autor, es bastante frecuente encontrar varios, que debemos unificar.
En el ejemplo anterior aparecen 3 registros de autor. El primero y el tercero parecen estar relacionados con nuestro investigador. Pero también hay que examinar las publicaciones del segundo, porque pueden contener publicaciones mezcladas de varios investigadores.
En cambio, al buscar por el identificador ORCID, solo aparece el perfil de autor asociado con este identificador. Por eso aconsejamos buscar periódicamente por variantes de nombre dentro de la WoS y mantener actualizado nuestro perfil de ORCID.
Consulte nuestra guía específica sobre el perfil de autor en la Web of Science para más información sobre estos registros de autor.
Podemos explorar la colección principal de la Web of Science utilizando Research Assistance, suscrito por la Biblioteca de la Universidad de Sevilla. Es una herramienta de ingeligencia artificial generativa con funcionalidades definidas, entre ellas, existe la opción Top authors. Nos muestra los 10 autores/as con el mayor número de documentos relacionados con nuestra búsqueda, enlazando a sus perfiles en WoS.
